Dans le monde professionnel actuel, la formation est devenue incontournable. Chaque année, des milliards d’euros sont investis pour améliorer les compétences des travailleurs, favoriser leur montée en compétence et répondre aux besoins du marché. Si vous envisagez de créer votre propre organisme de formation, voici un guide simplifié pour vous aider à franchir toutes les étapes requises.
Étape 1 : définir les objectifs de l’organisme de formation
Avant de commencer, il est essentiel que vous ayez une idée claire de vos intentions. Vous devez connaître les objectifs que vous souhaitez atteindre à travers votre organisme de formation. Dans cette perspective, vous devrez préciser :
– Le type de formations que vous voulez proposer (formation initiale, continue, alternée) ;
– Les thématiques sur lesquelles vos formations seront axées (management, ressources humaines, informatique, etc.) ;
– Le public destinataire de vos offres (salariés, étudiants, demandeurs d’emploi, entreprises).
Étape 2 : élaborer le projet pédagogique
Un projet pédagogique solide est le pilier de tout organisme de formation à succès. Il doit présenter en détail les différentes formations que vous comptez proposer, y compris les modalités d’apprentissage, les méthodes utilisées pour évaluer les résultats et la manière dont elles seront animées.
2.1 définir les objectifs des formations
Chaque formation que vous proposez doit avoir des objectifs spécifiques, clairs et mesurables. Ainsi, il est recommandé de rédiger un document détaillé mentionnant :
– Les compétences visées;
– Les connaissances à acquérir ;
– Les aptitudes ou comportements à développer.
2.2 identifier les prérequis
Il est important de préciser s’il existe des prérequis pour accéder à vos formations. Ces prérequis peuvent être de nature académique (niveau d’études minimum), professionnelle (expérience requise) ou autre ( âge minimal, possession d’un matériel particulier).
Étape 3 : fixer la durée et le coût des différentes formations
Déterminer la durée optimale de vos formations peut s’avérer un exercice périlleux. En effet, il faut prendre en considération plusieurs facteurs tels que les objectifs de la formation, les contraintes du public cible et les ressources disponibles en termes d’animateurs et de salles. Pensez également à inclure des pauses et du temps pour les éventuelles évaluations.
Le coût des formations, quant à lui, devrait prendre en compte les frais engagés pour organiser la session (coûts de l’intervenant, location de la salle, fournitures pédagogiques…) ainsi que le montant de la marge commerciale souhaitée. N’hésitez pas à étudier les prix proposés par les organismes concurrents pour vous situer sur le marché.
Étape 4 : monter l’équipe pédagogique
L’équipe chargée de dispenser les formations a une influence déterminante sur leur qualité. Il est donc crucial de selectionner les intervenants avec soin. Ils devront posséder à la fois des compétences avérées dans leur domaine et une aptitude à transmettre leurs connaissances. Vous pouvez aussi mobiliser des consultants externes si besoin, en fonction de vos capacités financières.
4.1 définir le profil des formateurs
Pour sélectionner au mieux vos formateurs, vous devez préalablement établir le profil idéal que ceux-ci devront correspondre :
– Le niveau d’expertise du formateur dans le domaine enseigné ;
– Son expérience professionnelle passée, auprès de quels publics et dans quelles entreprises ;
– Ses méthodes d’apprentissage privilégiées (théoriques, pratiques, ludiques…).
Étape 5 : choisir les locaux et les équipements adaptés
La qualité des installations et des équipements contribue grandement à la qualité de l’apprentissage. Il est donc important de veiller à choisir des locaux accessibles, sécurisés et confortables. Les salles de formation devront être équipées d’outils pédagogiques modernes et efficaces (tableau interactif, ordinateurs, Wi-Fi…).
Étape 6 : répondre aux obligations légales et administratives
Les organismes de formation sont soumis à un certain nombre d’obligations légales, dont la déclaration d’activité auprès de l’autorité compétente (en France, il s’agit du préfet de région). Cette démarche administrative devra être effectuée en fournissant les pièces justificatives demandées, telles qu’un extrait K-Bis ou un formulaire spécifique complété.
Étape 7 : mettre en place une stratégie marketing et de communication performante
Développer sa notoriété et attirer des clients fait partie intégrante du succès de votre organisme de formation. Pour ce faire, vous devez mettre en place des outils de promotion efficaces :
– Un site web bien conçu et régulièrement mis à jour ;
– Des réseaux sociaux pour entrer en contact avec le public cible et créer une communauté ;
– Une présence sur les plateformes spécialisées dans la formation pour augmenter votre visibilité.
En suivant ces étapes, vous aurez toutes les clés en main pour créer un organisme de formation efficient et attrayant.
